Laatst bijgewerkt op: 19/04/2026

1. Wie zijn wij?

Ecovelin respecteert uw privacy en verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Verwerkingsverantwoordelijke:

Ecovelin

Hoogstraat 66

9260 Wichelen

BTW-nummer: BE0711833213

E-mail: info@ecovelin.com

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@ecovelin.com.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Ecovelin kan persoonsgegevens verwerken die u zelf aan ons bezorgt of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals:

• naam en voornaam
• bedrijfsnaam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• adresgegevens
• btw- of ondernemingsgegevens indien relevant
• gegevens die u invult via formulieren op onze website
• informatie die u deelt in het kader van een offerteaanvraag, scan, intake of B2B-registratie
• facturatiegegevens
• technische gegevens over het gebruik van onze website

3. Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Wij verzamelen persoonsgegevens onder meer wanneer u:

• contact met ons opneemt via e-mail of via een formulier;
• een offerte aanvraagt;
• een scan of intake invult;
• zich registreert via een B2B-formulier;
• zich inschrijft voor onze nieuwsbrief;
• gebruikmaakt van onze website.

4. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Ecovelin verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a. Contact en communicatie

Om uw vragen te beantwoorden en met u te communiceren.

b. Offertes en dienstverlening

Om offertes op te maken, aanvragen te beoordelen en onze diensten correct uit te voeren.

c. Scans, intake en B2B-registratie

Om uw gegevens te verwerken in het kader van een eerste analyse, intake, scan of registratie voor zakelijke dienstverlening.

d. Klanten- en administratiebeheer

Om klantendossiers op te volgen, facturen op te maken en onze administratie te beheren.

e. Nieuwsbrieven en updates

Om u nieuws, inzichten, updates of commerciële informatie over Ecovelin te bezorgen wanneer u zich daarvoor inschrijft of wanneer dit wettelijk toegelaten is.

f. Websitebeheer en optimalisatie

Om onze website goed te laten functioneren, te beveiligen en te verbeteren.

5. Op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat, zoals:

• uw toestemming;
• de noodzaak om op uw verzoek stappen te zetten vóór het sluiten van een overeenkomst;
• de uitvoering van een overeenkomst;
• het naleven van wettelijke verplichtingen;
• ons gerechtvaardigd belang, zoals een correcte werking van onze onderneming en klantcommunicatie.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Ecovelin bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of noodzakelijk blijft in het kader van onze dienstverlening.

Gegevens die via contact-, offerte-, scan-, intake- of registratieformulieren worden bezorgd, bewaren wij zolang dit relevant is voor opvolging, klantenbeheer of dienstverlening.

Gegevens voor nieuwsbrieven bewaren wij totdat u zich uitschrijft.

Facturatie- en administratieve gegevens bewaren wij zolang de wet dit vereist.

7. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Ecovelin verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Wij kunnen uw gegevens wel delen met externe dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor onze werking, zoals:

• Odoo, voor website-, formulier-, CRM- en administratieve functionaliteiten;
• IT- of hostingpartners;
• boekhoudkundige of administratieve dienstverleners;
• tools voor e-mailverkeer en nieuwsbrieven;
• overheidsinstanties wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn.

Wij zorgen ervoor dat deze partijen persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met de toepasselijke regels en enkel voor de nodige doeleinden.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën. Meer informatie over het gebruik van cookies vindt u in ons aparte cookiebeleid.

9. Nieuwsbrieven

Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken wij uw contactgegevens om u updates, inzichten, commerciële informatie of nieuws van Ecovelin te bezorgen.

U kunt zich op elk moment uitschrijven via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door contact op te nemen via info@ecovelin.com.

10. Beveiliging van uw gegevens

Ecovelin neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking.

11. Uw rechten

U heeft, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• uw gegevens te laten wissen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
• uw toestemming in te trekken wanneer verwerking daarop gebaseerd is.

U kunt hiervoor contact opnemen via info@ecovelin.com.

12. Klachten

Indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u eerst contact opnemen met Ecovelin via info@ecovelin.com.

U heeft daarnaast ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

13. Wijzigingen

Ecovelin kan dit privacybeleid aanpassen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij wijzigingen aan de website, dienstverlening of wetgeving. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

Hier is ook de korte websiteversie, eveneens aangepast:

Privacybeleid

Ecovelin hecht veel belang aan uw privacy. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in het kader van onze dienstverlening, communicatie, offerteaanvragen, scans, intake, B2B-registraties, administratie, nieuwsbrieven en het goed functioneren van onze website.

Persoonsgegevens die u via onze website of per e-mail bezorgt, worden zorgvuldig behandeld en enkel gebruikt voor duidelijke en legitieme doeleinden. Daarbij kunnen wij gebruikmaken van systemen zoals Odoo voor website-, formulier- en klantenbeheer.

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig en delen ze enkel met partners of dienstverleners die nodig zijn voor onze werking of wanneer dit wettelijk verplicht is. Onze website gebruikt cookies; meer informatie daarover vindt u in ons aparte cookiebeleid.

U heeft steeds het recht om uw gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Voor vragen over privacy kunt u ons contacteren via info@ecovelin.com.

Ecovelin

Hoogstraat 66

9260 Wichelen

BTW-nummer: BE0711833213

E-mail: info@ecovelin.com